Regulamento

1. Condições de Participação
1.1 Idade de participação
  • Louzantrail Ultra – maiores de 18 anos de idade*;
  • Louzantrail GTNS – maiores de 18 anos de idade*;
  • Louzantrail Curto – maiores de 16 anos de idade*;
  • Louzantrail XS – maiores de 14 anos de idade*;

* feitos até ao dia anterior à data da prova.

1.2 Inscrições

A pré-inscrição/inscrição no evento Louzantrail pressupõe a total aceitação das regras aqui estabelecidas.

Condições físicas:

  • O atleta deve estar consciente das dificuldades específicas da corrida por trilhos e do desnível positivo e negativo das mesmas e, de se encontrar adequadamente preparado física e mentalmente;
  • O atleta deve ter consciência prévia da capacidade real de autonomia exigida em montanha, de forma a ser capaz de gerir os problemas que derivam deste tipo de prova;
  • Conseguir enfrentar sem ajuda externa condições ambientais e climatéricas adversas (altas temperaturas, baixa humidade, etc.);
  • Saber gerir os problemas físicos e mentais decorrentes de uma fadiga extrema, problemas digestivos, dores musculares e articulares, pequenas lesões, etc.
1.3 Ajuda externa

Os elementos das equipas de apoio não podem aceder às áreas de abastecimentos dos atletas, nem solicitar qualquer tipo de abastecimento.

1.4 Dorsal

O número do atleta é pessoal e intransmissível e deverá ser colocado na frente do corpo, a altura do peito e sempre visível.

Em caso de desistência, desclassificação ou barramento horário o atleta é obrigado a entregar o chip, sendo dado baixa do mesmo e aparecendo na classificação DNF.

1.5 Conduta desportiva

O atleta durante toda a prova deverá adotar um comportamento digno, abstendo-se nomeadamente de fazer recurso a linguagem ofensiva, agressões verbais ou físicas.

Caso se verifiquem as infrações anteriormente descritas, estas serão alvo de penalização, a saber:

  • Advertência;
  • Desqualificação;
  • Expulsão e consequente proibição de inscrição em eventos posteriores (por um período de dois anos);
  • Caso a linguagem ofensiva seja efetuada em redes sociais, blogs ou páginas do LOUZANTRAIL ou conexas será punido com a proibição de inscrição no evento e/ou em eventos posteriores organizados pela secção de Trail Running do Montanha Clube (pelo período mínimo de dois anos).
1.6 Comunicação/contacto com a organização

Consideram-se os meios oficiais de comunicação e informação do Louzantrail os seguintes:

http://www.louzantrail.com

info@louzantrail.com

https://www.facebook.com/louzantrail

2. Prova
2.1 Prova

Montanha Clube, Secção de Trail Running, é a entidade organizadora do evento Louzantrail, que decorrerá nos dias 3, 4 e 5 de março de 2023 na Vila da Lousã, independentemente das condições climatéricas do dia, desde que a organização entenda que estas não ofereçam riscos aos participantes.

A organização acompanha em permanência a evolução das condições climatéricas podendo suspender e/ou anular a prova a qualquer momento, caso assim o entenda.

Esta edição do Louzantrail será constituída por 4 provas competitivas.

LOCALIZAÇÕES:

Secretariado
Parque Municipal de Exposições da Lousã
Rua General Humberto Delgado
GPS – 40.111092,-8.2503332

Loja LZT
Parque Municipal de Exposições da Lousã – Piso 0
Rua General Humberto Delgado
GPS – 40.111092,-8.2503332

Controlo 0
Palácio da Lousã Boutique Hotel
Rua Viscondesa do Espinhal
GPS – 40.109518,-8.2471842

Partidas
Palácio da Lousã Boutique Hotel
Rua Viscondesa do Espinhal
GPS – 40.109518,-8.2471842

Chegadas
Parque Municipal de Exposições da Lousã – Piso 0
Rua General Humberto Delgado
GPS – 40.111092,-8.2503332

Circuito Rapozinhos
Parque Municipal de Exposições da Lousã – Piso 0
Rua General Humberto Delgado
GPS – 40.111092,-8.2503332

Cerimónias
Parque Municipal de Exposições da Lousã – Piso 0
Rua General Humberto Delgado
GPS – 40.111092,-8.2503332

2.2 Programa / Horário
3 DE MARÇO DE 2023 – Sexta-Feira

18:00 – Abertura do secretariado

19:90 – Cerimónia Oficial de Abertura

21:00 – Briefing da prova

23:00 – Encerramento secretariado

4 DE MARÇO DE 2023 – Sábado

06:30 – Abertura Secretariado

07:10 – Controlo Louzantrail Ultra

07:50 – Briefing

08:00 – Partidas Louzantrail Ultra

08:30 – Controlo Louzantrail XS

8:50 – Briefing

9:00 – Partidas Louzantrail XS

16:00 – Rapozinhos Benjamins A

16:10 – Rapozinhos Benjamins B

16:20 – Rapozinhos Infantis

16:30 – Rapozinhos Iniciados

18:00 – Fecho de Meta

18:30 – Cerimónia de Pódios

20:00 – Pasta Party

23:00 – Encerramento secretariado

5 DE MARÇO DE 2023 – Domingo

06:30 – Abertura Secretariado

07:10 – Controlo Louzantrail GTNS

07:50 – Briefing

08:00 – Partidas Louzantrail GTNS

8:45 – Controlo Louzantrail Curto

8:50 – Briefing

9:30 – Partidas Louzantrail Curto

15:00 – Fecho de Meta

15:30 – Cerimónia de Pódios

17:00 – Fim do evento

2.3 Distância / Altimetria / Categorização de Grau de Dificuldades ATRP

A organização reserva o direito de alterar as distâncias e o desnível se assim o entender sendo a alteração, no caso do desnível, nunca superior a 10%.

2.4 Descrição dos percursos

Os percursos do Louzantrail são compostos por passagem pela zona histórica da Lousã, antigos caminhos utilizados pelas populações das aldeias, levadas, estradas florestais, ribeiras, etc.

As provas não são fechadas devem os participantes ter em conta o facto de poder haver viaturas, animais, pessoas, bicicletas a circular em partes do percurso da prova.

Sendo um evento aberto, os participantes devem cumprir com as regras de trânsito nas vilas e estradas de uso público, assim como respeitar as áreas agrícolas e propriedades privadas, sob pena de terem de assumir potenciais danos e indemnizações resultantes do seu incumprimento.

Existirão percursos alternativos, para fazer face a alguma situação imprevista e alheia à organização.

A organização reserva-se o direito de alterar a qualquer momento o percurso e a posição dos postos de controlo ou abastecimento, sem aviso prévio.

2.5 Tempos limites / Barreira horária

Para evitar passar em zonas mais sensíveis do ponto de vista de segurança, são estabelecidos os seguintes tempos de passagem:

Louzantrail Ultra
Louzantrail GTNS
Louzantrail Curto
Louzantrail XS

Para continuar em prova, os atletas têm de sair do posto de controlo antes do seu encerramento. Caso contrário, será feito o barramento, situação esta que implica a entrega do Chip à organização. Se o atleta decidir prosseguir no percurso será da sua própria responsabilidade e em completa autonomia.

2.6 Metodologia de controlo de tempos

Será utilizado um sistema eletrónico de controlo de tempos por intermédio de um chip colocado no dorsal.

2.7 Postos de controlo

A marcação do percurso é da responsabilidade da organização, devendo o atleta respeitá-la ao longo da prova, sendo expressamente proibido optar por atalhos.

Ao longo do percurso existirão pontos de controlo devidamente assinalados. Os atletas terão de parar de modo a ser registado o controlo do seu dorsal, assim como respeitar a ordem de chegada ao posto de controlo. Nestes mesmos postos de controlo poderá ser colocado nos atletas um outro sistema de controlo eletrónico.

2.8 Locais de abastecimento

As provas do evento são em regime semiautónomo, tendo o atleta de se fazer acompanhar por aquilo que ache necessário para poder concluir as provas. Os locais previstos para os abastecimentos podem sofrer alterações de localização ou suprimidos sem aviso prévio. Caso as condições meteorológicas o justifiquem, serão colocadas placas informativas de locais com pontos de água naturais.

Louzantrail Ultra
Louzantrail GTNS
Louzantrail Curto
Louzantrail XS
2.9 Material obrigatório / Verificação de material

* a organização não fornece copos nos abastecimentos
R – Material Recomendado
X – Material Obrigatório

Caso as condições climatéricas o justifiquem, o material obrigatório poderá ser reformulado. Nesse caso, o mesmo irá ser informado aos atletas através dos meios de comunicação oficiais, pelo menos com 48 horas antes do início da prova.

2.10 Penalizações / Desclassificações
2.11 Responsabilidades perante o atleta

O participante assume, por livre e espontânea vontade os riscos e suas consequências decorrentes da participação no evento, sejam eles danos morais, físicos, materiais ou de qualquer natureza.

Os participantes inscritos no Louzantrail aceitam participar voluntariamente e sob sua própria responsabilidade na competição. Por conseguinte, concordam em não reclamar ou exigir à organização, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes, de qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades e dos seus colaboradores e participantes.

2.12 Seguro Desportivo

A organização contratualiza os seguros obrigatórios por lei (acidentes pessoais e de Responsabilidade civil) conforme o Decreto-Lei no 10/2009 de 12 de março, para este tipo de prova, estando o seu prémio incluído no valor da inscrição. O pagamento da franquia, em caso de acidente, é da exclusiva responsabilidade dos atletas.

Qualquer acidente ou incidente, que ocorra durante o decorrer do percurso é da responsabilidade dos participantes, em tudo que exceder o risco coberto pelo seguro.

A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.

Louzantrail Ultra e XS

Seguradora: Victoria Seguros SA
Apólice: em emissão
Franquia: 60€

Louzantrail GTNS e Curto

Seguradora: Victoria Seguros SA
Apólice: em emissão
Franquia: 60€

Em caso de sinistro contactar:

A Serrana – Mediação de Seguros Lda
Telefones: 239 990 900 ou 912 173 086
Email: sinistros@serranaseguros.com

2.14 Suspensão e/ou anulação das provas

Caso as condições climatéricas e/ou ambientais se verifiquem extremas (ex.: incêndio florestal, tempestades, ciclones, etc.) a partida pode ser atrasada num máximo de duas horas, período após o qual a prova é cancelada.

As mesmas também podem ser suspensas e/ou anuladas por decisão das entidades oficiais tais como, Proteção Civil, GNR, MAI, DGS, etc.

Se o evento for cancelado pelas Autoridade de Saúde até à data limite das inscrições o atleta pode optar por:

  • Reembolso de 100% do valor da inscrição para subscritores do “Seguro de Inscrição”
  • Reembolso de 75% do valor da inscrição
  • Inscrição automática na edição de 2024

Poderá também suspender, reduzir ou neutralizar as provas, os fatores mencionados anteriormente.

Em qualquer das situações descritas não haverá em caso algum direito a reembolso.

3. Inscrições
3.1 Processo inscrição

O registo quer de pré-inscrição ou inscrição, consoante a prova e modalidade de processo de inscrição, deverá ser efetuado através do formulário específico que estará disponível no site http://louzantrail.com/registrations.html.

Não serão aceites outros métodos de pré-inscrição e/ou inscrição.

A inscrição nas provas implica a aceitação implícita do presente regulamento.

O levantamento do dorsal depende da exibição do cartão de cidadão ou documento equiparado (passaporte, cartão de residência, etc.)..

O atleta desde já aceita sem qualquer tipo de restrição métodos de triagem sanitária para poder participar no LOUZANTRAIL, nomeadamente controlo de temperatura no controlo 0. Assim como qualquer exame médico ou teste que venha a ser exigido pela Autoridade de Saúde.

Exame e teste médicos estão excluídos da inscrição, ficando à responsabilidade do atleta.

No caso de se verificar divergência nos dados de inscrição com os dados do cartão de cidadão a organização reserva o direito de não permitir a participação do atleta no evento. Tratando-se neste caso, de prestação de informações falsas por parte do atleta a organização não devolverá o valor paga na inscrição.

A emissão de faturas das inscrições deve ser solicitada no momento da inscrição na respetiva plataforma. Não se emitem faturas posteriormente e/ou de outra forma.

3.2 Inscrição

Ao completar a inscrição terão 48h para validarem a mesma através de pagamento. Ao não validarem a inscrição perdem automaticamente a vaga.

3.3 Valores e períodos de inscrição

Calendário de Valores de Inscrição:

1ª Fase: de 15 de Outubro 2022 a 31 de Dezembro 2022;

2ª Fase: de 1 de Janeiro de 2023 a 31 de Janeiro 2023;

3ª Fase: de 1 de Fevereiro 2023 a 15 de Fevereiro 2023;

4ª Fase: de 16 de Fevereiro 2023 a 28 de Fevereiro 2023;

 Calendário de Períodos de Inscrição:

15 de Outubro 2022 – Abertura Oficial

28 de Fevereiro 2023 – Fecho de Inscrições

Atletas Filiados da FPA/ADAC têm desconto de 1,5€ no Louzantrail Ultra.

Até 20 de Outubro de 2022 Atletas Filiados da ADAC têm inscrição garantida no Louzantrail Ultra.

A organização reserva-se ao direito reservar e/ou de ultrapassar o número limite de vagas para satisfazer os seus compromissos perante atletas de elite (homens com score superior a 750 pontos e mulheres com score superior a 625 pontos ITRA), convidados da organização e ainda para com os patrocinadores oficiais do evento.

A organização reserva-se ainda ao direito de ajustar o número de vagas por razões de segurança ou por qualquer outro motivo que possa afetar o bom funcionamento da prova. Todas as alterações consideradas relevantes serão anunciadas com a devida antecedência no website oficial e redes sociais.

O atleta que prestar falsas declaração terá a sua inscrição automaticamente anulada sem direito a reembolso.

3.4 Alteração

A organização permite a alterações de inscrições até dia 15 de Fevereiro de 2023 mediante o pagamento de uma taxa de 15€, devendo o atleta titular da inscrição enviar um email para info@louzantrail.com com os dados para efetuar a troca e o comprovativo do pagamento da Taxa de Alteração.

Só será possível alterações a inscrições devidamente validadas, não a pré-inscrições.

3.5 Devolução do valor de inscrição

Na eventualidade de desistência após a inscrição a organização não reembolsa o valor da inscrição, exceto nos seguintes casos:

  • Motivo de lesão ou doença com a apresentação de atestado médico devolve-se 75% do valor de inscrição até ao dia 31 de Janeiro de 2023.
  • Motivo de lesão ou doença com a apresentação de atestado médico devolve-se 50% do valor de inscrição até ao dia 15 de Fevereiro de 2023. A partir desta data, não será reembolsado qualquer valor.

O atleta deve remeter um e-mail com os seus dados de inscrição, atestado médico e o IBAN para info@louzantrail.com para a organização poder proceder ao respetivo reembolso caso existe direito ao mesmo.

3.6 Material incluído com a inscrição

O valor da inscrição inclui:

  • Dorsal;
  • Prémio Finisher;
  • Seguro de Acidentes Pessoais;
3.7 Serviços disponibilizados

A organização tem ao dispor dos atletas transporte até à chegada em caso de lesão, estando condicionados a lotação dos veículos de transporte.
Em caso de necessidade um check-up pela equipa médica disponível no Posto Medico Avançado que se encontrará na zona de chegada.
Solo Duro mediante reserva em conjunto com a inscrição.
Acolhimento de Crianças até aos 12 anos, mediante reserva em conjunto com a inscrição.
Banhos

3.8 Dorsal Solidário

O Dorsal Solidário garante um lugar no Louzantrail® 2023, mesmo que as inscrições estejam esgotadas. Devem atribuir a umas das entidades definidas pela organização, um donativo de pelo menos 100,00 €. Para definição da entidade devem entrar em contacto pelo email info@louzantrail.com

Importante: O Dorsal Solidário obedece às mesmas regras de uma inscrição normal, nomeadamente taxas de inscrição (taxa primeira fase), reembolso, transferência, etc… A data limite é de 31 de Janeiro de 2023, estando os dorsais limitados ao máximo de 40.

3.9 Atletas de Elite

A organização reserva inscrições para atletas de elite com base no índice ITRA ou UTMB. Homens com score superior a 825 pontos e mulheres com score superior a 700 pontos têm a inscrição de forma gratuita.

Os atletas que cumpram este critério e que pretendam participar no Louzantrail® devem enviar email para info@louzantrail.com até ao dia 31 de janeiro de 2023, manifestando a sua vontade em participar como atleta elite e devendo indicar o link para o seu Perfil ITRA e/ou UTMB.

4. Prémios

Nave Exposições da Lousã – Rua General Humberto Delgado

4.1 Definição das Categorias

Nas provas competitivas serão premiados os 3 primeiros classificados da classificação por Equipas (masculino/feminino), Geral individual (masculino/feminino), assim como os escalões abaixo definidos.

A classificação das equipas será obtida pela soma das posições da classificação geral dos 3 primeiros atletas da equipa ordenada pela ordem crescente. O critério de desempate das equipas será a soma dos 3 melhores tempos será o método para o desempate.

Os atletas que finalizem as provas competitivas receberão um prémio de Finisher.

Os prémios serão entregues no dia do evento. Quem não os levantar nesse dia, a organização não enviará por correspondência.

Os escalões das provas estarão designadamente na seguinte forma:

Classificação por escalões será considerada a idade que o atleta terá a 31 de Outubro da corrente época competitiva.

5. Cedência de Imagem e Tratamento de Dados
5.1 Cedência de Imagem

Os participantes do Louzantrail cedem integral e gratuitamente à Organização os direitos de utilização da imagem e voz, autorizando a sua reprodução, edição e publicação, em qualquer suporte (papel ou digital), e integrada em qualquer outro material (fotografia, desenho, ilustração, pintura, vídeo, animação, etc.), conhecido ou que venha a existir, para:

  • Divulgação na página eletrónica do evento (site);
  • Divulgação nas redes sociais (Facebook, Instagram, Youtube, outros);
  • Exposição em formato físico ou digital (exposições, outros);
  • Divulgação em newsletters, brochuras, flyers; etc.

De acordo com o nº 3 do artigo 7º do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016, o titular dos dados poderá retirar o seu consentimento, por escrito, a qualquer momento. A retirada do consentimento não compromete a licitude do tratamento efetuado até essa data.

5.2 Tratamento de Dados

Os participantes confirmar o seu consentimento para que a Organização proceda ao tratamento dos seus dados pessoais para fins de gestão da inscrição no evento.

Os dados pessoais serão partilhados com companhias de seguro, Federações, parceiros e organizações desportivas, de forma a que os participantes possam integrar as diversas competições.

Os dados pessoais serão conservados durante o período necessário para as finalidades para os quais são tratados.

Nos termos do Regulamento Geral da Proteção de Dados assistem aos participantes os seguintes direitos, quando aplicáveis: de limitação do tratamento, de consulta, de acesso, de informação, de retificação, de atualização e/ou eliminação dos dados, direito de oposição, direito ao esquecimento, direito de portabilidade dos dados pessoais e direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo.

6. Informação
6.1 Eco-Responsabilidade

Não abandonar lixo na natureza, utilizar os contentores para os depositar, respeitar a flora e a fauna, seguir estritamente o percurso balizado sem utilizar atalhos.

A organização utilizará sempre que seja possível material reutilizável ou reciclável e procederá à recolha seletiva.

A limpeza do percurso iniciar-se-á imediatamente após a passagem do último corredor.

A comunicação sobre papel estará reduzida ao mínimo, privilegiando o suporte eletrónico.   

6.2 Casos Omissos

O preenchimento e envio da Ficha de Inscrição para as provas do Louzantrail implicam que o atleta que se inscreve, tome conhecimento e aceite sem quaisquer reservas o presente Regulamento.

Os casos omissos deste regulamento serão resolvidos pelo Júri de Prova, de cujas decisões não haverá recurso.

6.3 Reclamações

Para efetuar uma reclamação, por qualquer ação verificada durante o decorrer do Louzantrail, deverá ser feita por escrito e entregue à organização no próprio dia do evento. A reclamação será analisada e proferida uma decisão em 3 dias úteis da qual não será passível de reclamação

 

*Regulamento sujeito a alterações que serão, caso as haja, informadas atempadamente.

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