Regulamento Rapozinhos

A Idade de participação nos Raposinhos é dos 6 aos 14 anos.

* feitos até ao dia anterior à data da prova.

A pré-inscrição/inscrição no evento Louzantrail pressupõe a total aceitação das regras aqui estabelecidas.

O número do atleta é pessoal e intransmissível e deverá ser colocado na frente do corpo, a altura do peito e sempre visível.

Em caso de desistência, desclassificação ou barramento horário o atleta é obrigado a entregar o chip, sendo dado baixa do mesmo e aparecendo na classificação DNF.

O atleta durante toda a prova deverá adotar um comportamento digno, abstendo-se nomeadamente de fazer recurso a linguagem ofensiva, agressões verbais ou físicas.

Caso se verifiquem as infrações anteriormente descritas, estas serão alvo de penalização, a saber:

• Advertência;
• Desqualificação;
• Expulsão e consequente proibição de inscrição em eventos posteriores (por um período de dois anos);
• Caso a linguagem ofensiva seja efetuada em redes sociais, blogs ou páginas do LOUZANTRAIL ou conexas será punido com a proibição de inscrição no evento e/ou em eventos posteriores organizados pela secção de Trail Running do Montanha Clube (pelo período mínimo de dois anos).

Consideram-se os meios oficiais de comunicação e informação do Louzantrail os seguintes:

http://www.louzantrail.com

info@louzantrail.com

https://www.facebook.com/louzantrail

Montanha Clube, Secção de Trail Running, é a entidade organizadora do evento Louzantrail, que decorrerá  na Vila da Lousã, independentemente das condições climatéricas do dia, desde que a organização entenda que estas não ofereçam riscos aos participantes.

A organização acompanha em permanência a evolução das condições climatéricas podendo suspender e/ou anular a prova a qualquer momento, caso assim o entenda.

Secretariado
Parque Municipal de Exposições da Lousã
Rua General Humberto Delgado
GPS – 40.111092,-8.2503332

Loja LZT
Parque Municipal de Exposições da Lousã – Piso 0
Rua General Humberto Delgado
GPS – 40.111092,-8.2503332

Circuito Rapozinhos
Parque Municipal de Exposições da Lousã – Piso 0
Rua General Humberto Delgado
GPS – 40,1094906, -8,2508830

Consultar regulamento Louzantrail em https://louzantrail.com/provas/regulamento/

Os percursos dos Raposinhos serão totalmente balizados com fita sinalizadora.

Com o intuito da promoção e da motivação dos jovens para a prática desportiva não será usado nenhum sistema de cronometragem nem de classificação.

No final da prova haverá um lanche para todos os participantes..

O participante assume, por livre e espontânea vontade os riscos e suas consequências decorrentes da participação no evento, sejam eles danos morais, físicos, materiais ou de qualquer natureza.

Os participantes inscritos no Louzantrail aceitam participar voluntariamente e sob sua própria responsabilidade na competição. Por conseguinte, concordam em não reclamar ou exigir à organização, colaboradores, autoridades, patrocinadores e outros participantes, de qualquer responsabilidade com os mesmos e seus herdeiros, em tudo o que exceda a cobertura das suas responsabilidades e dos seus colaboradores e participantes.

A organização contratualiza os seguros obrigatórios por lei (acidentes pessoais e de Responsabilidade civil) conforme o Decreto-Lei no 10/2009 de 12 de março, para este tipo de prova, estando o seu prémio incluído no valor da inscrição. O pagamento da franquia, em caso de acidente, é da exclusiva responsabilidade dos atletas.

Qualquer acidente ou incidente, que ocorra durante o decorrer do percurso é da responsabilidade dos participantes, em tudo que exceder o risco coberto pelo seguro.

A organização não assumirá despesas de sinistros, dos quais não tomou conhecimento em tempo oportuno para ativar o seguro.

Rapozinhos

Seguradora:
Apólice: em emissão
Franquia:

Em caso de sinistro contactar:

Caso as condições climatéricas e/ou ambientais se verifiquem extremas (ex.: incêndio florestal, tempestades, ciclones, etc.) a partida pode ser atrasada num máximo de duas horas, período após o qual a prova é cancelada.

As mesmas também podem ser suspensas e/ou anuladas por decisão das entidades oficiais tais como, Proteção Civil, GNR, MAI, DGS, etc.

Se o evento for cancelado pelas Autoridade de Saúde até à data limite das inscrições o atleta pode optar por:

• Reembolso de 100% do valor da inscrição para subscritores do “Seguro de Inscrição”
• Reembolso de 75% do valor da inscrição
• Inscrição automática na edição de 2024

Poderá também suspender, reduzir ou neutralizar as provas, os fatores mencionados anteriormente.

Em qualquer das situações descritas não haverá em caso algum direito a reembolso.

O registo quer de pré-inscrição ou inscrição, consoante a prova e modalidade de processo de inscrição, deverá ser efetuado através do formulário específico que estará disponível no site http://louzantrail.com/registrations.html.

Não serão aceites outros métodos de pré-inscrição e/ou inscrição.

A inscrição nas provas implica a aceitação implícita do presente regulamento.

O levantamento do dorsal depende da exibição do cartão de cidadão ou documento equiparado (passaporte, cartão de residência, etc.)..

O atleta desde já aceita sem qualquer tipo de restrição métodos de triagem sanitária para poder participar no LOUZANTRAIL, nomeadamente controlo de temperatura no controlo 0. Assim como qualquer exame médico ou teste que venha a ser exigido pela Autoridade de Saúde.

Exame e teste médicos estão excluídos da inscrição, ficando à responsabilidade do atleta.

No caso de se verificar divergência nos dados de inscrição com os dados do cartão de cidadão a organização reserva o direito de não permitir a participação do atleta no evento. Tratando-se neste caso, de prestação de informações falsas por parte do atleta a organização não devolverá o valor paga na inscrição.

A emissão de faturas das inscrições deve ser solicitada no momento da inscrição na respetiva plataforma. Não se emitem faturas posteriormente e/ou de outra forma.

Ao completar a inscrição terão 48h para validarem a mesma através de pagamento. Ao não validarem a inscrição perdem automaticamente a vaga.

Calendário de Valores de Inscrição:

16 de Janeiro 2024 a 28 de Fevereiro 2024;

 Calendário de Períodos de Inscrição:

16 de Janeiro 2024– Abertura Oficial

28 de Fevereiro 2024 – Fecho de Inscrições

A organização reserva-se ainda ao direito de ajustar o número de vagas por razões de segurança ou por qualquer outro motivo que possa afetar o bom funcionamento da prova. Todas as alterações consideradas relevantes serão anunciadas com a devida antecedência no website oficial e redes sociais.

O atleta que prestar falsas declaração terá a sua inscrição automaticamente anulada sem direito a reembolso.

A organização permite a alterações de inscrições até dia 15 de Fevereiro de 2024 mediante o pagamento de uma taxa de 15€, devendo o atleta titular da inscrição enviar um email para info@louzantrail.com com os dados para efetuar a troca e o comprovativo do pagamento da Taxa de Alteração.

Só será possível alterações a inscrições devidamente validadas, não a pré-inscrições.

Na eventualidade de desistência após a inscrição a organização não reembolsa o valor da inscrição, exceto nos seguintes casos:

• Motivo de lesão ou doença com a apresentação de atestado médico devolve-se 75% do valor de inscrição até ao dia 31 de Janeiro de 2024.
• Motivo de lesão ou doença com a apresentação de atestado médico devolve-se 50% do valor de inscrição até ao dia 15 de Fevereiro de 2024. A partir desta data, não será reembolsado qualquer valor.

O atleta deve remeter um e-mail com os seus dados de inscrição, atestado médico e o IBAN para info@louzantrail.com para a organização poder proceder ao respetivo reembolso caso existe direito ao mesmo.

O valor da inscrição inclui:

• Dorsal;
• Prémio Finisher;
• Seguro de Acidentes Pessoais;

Em caso de necessidade um check-up pela equipa médica disponível no Posto Medico Avançado que se encontrará na zona de chegada.

Cada participante receberá uma t-shirt e medalha alusiva ao evento.

Os participantes do Louzantrail cedem integral e gratuitamente à Organização os direitos de utilização da imagem e voz, autorizando a sua reprodução, edição e publicação, em qualquer suporte (papel ou digital), e integrada em qualquer outro material (fotografia, desenho, ilustração, pintura, vídeo, animação, etc.), conhecido ou que venha a existir, para:

• Divulgação na página eletrónica do evento (site);
• Divulgação nas redes sociais (Facebook, Instagram, Youtube, outros);
• Exposição em formato físico ou digital (exposições, outros);
• Divulgação em newsletters, brochuras, flyers; etc.

De acordo com o nº 3 do artigo 7º do Regulamento (UE) 2016/679 do Parlamento Europeu e do Conselho de 27 de abril de 2016, o titular dos dados poderá retirar o seu consentimento, por escrito, a qualquer momento. A retirada do consentimento não compromete a licitude do tratamento efetuado até essa data.

Os participantes confirmar o seu consentimento para que a Organização proceda ao tratamento dos seus dados pessoais para fins de gestão da inscrição no evento.

Os dados pessoais serão partilhados com companhias de seguro, Federações, parceiros e organizações desportivas, de forma a que os participantes possam integrar as diversas competições.

Os dados pessoais serão conservados durante o período necessário para as finalidades para os quais são tratados.

Nos termos do Regulamento Geral da Proteção de Dados assistem aos participantes os seguintes direitos, quando aplicáveis: de limitação do tratamento, de consulta, de acesso, de informação, de retificação, de atualização e/ou eliminação dos dados, direito de oposição, direito ao esquecimento, direito de portabilidade dos dados pessoais e direito de apresentar reclamação a uma autoridade de controlo.

Não abandonar lixo na natureza, utilizar os contentores para os depositar, respeitar a flora e a fauna, seguir estritamente o percurso balizado sem utilizar atalhos.

A organização utilizará sempre que seja possível material reutilizável ou reciclável e procederá à recolha seletiva.

A limpeza do percurso iniciar-se-á imediatamente após a passagem do último corredor.

A comunicação sobre papel estará reduzida ao mínimo, privilegiando o suporte eletrónico.   

O preenchimento e envio da Ficha de Inscrição para as provas do Louzantrail implicam que o atleta que se inscreve, tome conhecimento e aceite sem quaisquer reservas o presente Regulamento.

Os casos omissos deste regulamento serão resolvidos pelo Júri de Prova, de cujas decisões não haverá recurso.

Para efetuar uma reclamação, por qualquer ação verificada durante o decorrer do Louzantrail, deverá ser feita por escrito e entregue à organização no próprio dia do evento. A reclamação será analisada e proferida uma decisão em 3 dias úteis da qual não será passível de reclamação

*Regulamento sujeito a alterações que serão, caso as haja, informadas atempadamente.